HR & Backoffice Entlastung auf selbständiger Basis

Ob punktuelle Entlastung oder laufende Unterstützung: Ich übernehme HR-Aufgaben sowie administrative und vorbereitende buchhalterische Tätigkeiten zuverlässig und praxisnah.

Meine Unterstützung richtet sich an Unternehmen, die keine eigene HR-Abteilung haben oder im Tagesgeschäft gezielt Entlastung benötigen – sei es im Personalwesen oder im gesamten Backoffice.

Zielgruppen und Einsatzbereiche:

  • KMU ohne eigene HR- oder Administrationsverantwortliche

  • Start-ups in Aufbau- oder Wachstumsphasen

  • Selbständige mit Mitarbeitenden

  • Unternehmen mit erhöhtem administrativem Aufwand im Tagesgeschäft
  • Unternehmen mit temporären Engpässen, z. B.:

  • Mutterschaftsvertretung

  • längere Abwesenheiten durch Krankheit

  • längere Ferienablösungen

  • Personalengpässe

HR & Backoffice – Aufgaben, die ich übernehme

Ich entlaste Sie im HR sowie in administrativen und vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten – flexibel, zuverlässig und praxisnah.

HR - Entlastung

Ich unterstütze Sie umfassend im HR – von der Lohnbuchhaltung über Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden bis zu Krank- und Unfallmeldungen. Auch Zeiterfassungssysteme, Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse werden zuverlässig von mir betreut.

Leistungen im Überblick:

  • Lohnbuchhaltung & Sozialleistungen
  • Eintritte und Austritte vorbereiten
  • Krank- und Unfallmeldungen
  • Zeiterfassungssysteme betreuen
  • Arbeitsverträge erstellen
  • Arbeitszeugnisse erstellen

Buchhaltung (vorbereitend)

  • Rechnungsstellung
  • Kreditoren- und Debitorenbearbeitung
  • Mahnwesen
  • Vorbereitung für den Treuhänder

Administrative Unterstützung

  • Allgemeine Büroorganisation
  • Korrespondenz & E-Mail-Bearbeitung
  • Dokumentenmanagement
  • Termine und Abläufe koordinieren
  • Offerten schreiben

Meine Philosophie

Ich arbeite mit Leidenschaft im HR und in der administrativen Unterstützung von Unternehmen. Struktur, Sorgfalt und Organisation stehen für mich an erster Stelle. Meine Dienstleistungsorientierung begleitet mich schon mein Leben lang, und mein feines Gespür für Menschen erleichtert mir die Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Unternehmen sehr. So kann ich situativ auf Situationen eingehen und passgenaue Lösungen anbieten – sei es im HR, in der Buchhaltung oder bei administrativen Abläufen. Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise ist für mich die Grundvoraussetzung, damit alles reibungslos funktioniert – egal ob bei Personalprozessen, Zahlen oder kurzfristigen Engpässen.

HR-Erfahrung in Kürze

Seit 2011 bin ich primär im HR-Bereich tätig und habe in verschiedenen Unternehmen umfassende Erfahrung in der Personaladministration und im operativen HR gesammelt. Dabei habe ich auch regelmässig in der Buchhaltung und in administrativen Aufgaben ausgeholfen, wodurch ich ein ganzheitliches Verständnis für die Abläufe in Unternehmen entwickelt habe. Diese Kombination ermöglicht es mir, HR-Prozesse, Zahlen und administrative Aufgaben effizient zu koordinieren – immer mit Blick auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden und Unternehmen.

 

 

Erfahrungsschwerpunkte:

  • Lohnverarbeitung inkl. Ferien- und Lohnkürzungen
  • Verarbeitung von Mutterschaft, Schwangerschaft und Pensionskasse
  • Krank- und Unfallmeldungen (Abwicklung & Kommunikation)
  • Vorbereitung von Ein- und Austritten inkl. Vertragswesen
  • Erstellung und Aufbereitung von Arbeitszeugnissen
  • Austausch und Korrespondenz mit Ämtern, Versicherungen und Kunden
  • Pflege und Betreuung von Zeiterfassungssystemen
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Offerten und Rechnungen
  • Erstellung von HR-, Finanz- und Verwaltungsstatistiken
  • Administrative Unterstützung, Stellvertretungen und Organisation

Konditionen auf Anfrage